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4.1 Effizientes E-Mail-Management mit Outlook - Basiskurs (Ref. Stefanie Dettmar)

Veranstaltungstyp: Kurs

Ort: (Virtueller Raum, Videokonferenz über BigBlue-Button)

Zeiten: Termine am Dienstag, 28.09.2021 09:00 - 12:30

Beschreibung: Microsoft Outlook ist ein Programm zur Organisation Ihrer Tagesaktivitäten. In dieser Veranstaltung lernen Sie die Benutzeroberfläche des Programms kennen sowie die Grundfunktionen der einzelnen Module.
Die Auswahl der konkreten Inhalte erfolgt unter Berücksichtigung der Interessen und Fragen der Teilnehmenden.

Inhalte:
Allgemeines zum Programm
- Die Benutzeroberfläche in der Desktop-Version:
Menüband, Navigationsbereich und Ordnerbereich
- Kennenlernen der einzelnen Module E-Mail Bearbeitung
- Wenn ich nicht da bin: Vertretungsvollmachten einrichten
- „Outlook heute“: Die Startübersicht für den Tag
- Wohin mit den E-Mails: Unterordner mit Struktur anlegen
- Individuelle Einrichtung des Moduls „E-Mail“ mit Vorschauen und Schnellansichten
- Kategorien als Such- und Sortierungshilfen nutzen
- Das „rote Fähnchen“: Elektronische Wiedervorlage richtig nutzen Notizfunktion
- Vergessen Sie Papier-Klebezettel: Nutzen Sie die digitalen Post-Its Kontakte
- Kontakte einpflegen
- Verteilergruppen erstellen Kalenderfunktion
- Termin oder Besprechung: Unterschiede erkennen
- Besprechungen planen mit dem Planungsassistenten
- Serientermine gestalten

HINWEIS:
Dieses Angebot lässt sich mit dem Kurs 4.2 zu einer Tagesveranstaltung kombinieren