Hauptinhalt
Topinformationen
Lehrende
2.7 Schulung Gremienmanagementsystem (Ref. Pia Wortmann)
DozentIn: Pia Freiermuth , Pia Wortmann
Veranstaltungstyp: Kurs
Ort: (19/107-11)
Zeiten: Termine am Dienstag, 24.03.2020 10:00 - 12:00
Beschreibung: Zum 01.04.2020 beginnt die Amtszeit der neuen ordentlichen, stellvertretenden und teilweise beratenden Mitglieder der zentralen, in Dezernat 4 verwalteten, Gremien. Die Gremienarbeit wird inzwischen digital über ein Gremienmanagementsystem abgewickelt. Die genannten Mitglieder der Gremien sollen in dieser Veranstaltung für den Umgang mit dem Gremienmanagementsystem geschult werden.
Folgende Aspekte werden behandelt:
Vorstellung der Internetplattform, über die Sitzungsunterlagen abgerufen werden können
Vorstellung der RICH-App, die den Abruf der Unterlagen über ein Tablet ermöglicht
Vorstellung des Umgangs mit den Gremienunterlagen in der Sitzung
Erklärung der Arbeit mit Workflows
Klärung zum Umgang mit den Gremienunterlagen allgemein
Klärung von Fragen aus dem Kreis der Teilnehmenden
Zu Beginn der Veranstaltung erhalten alle neuen ordentlichen und beratenden Mitglieder der Gremien mit mehr als drei Sitzungen im Jahr ein Leihtablet für die Wahrnehmung der Gremienarbeit.
Beratende Mitglieder sind in diesem Fall Dekaninnen und Dekane, Gleichstellungsbeauftragte, Personalvertretung, Präsidiumsmitglieder und Studiendekaninnen und Studiendekane.
Interessierte Mitarbeiter*innen der Universität sind ebenfalls herzlich eingeladen.
